Sağlık gözetimi, muayenenin yapılmasıyla bitmez. Bulguların, maruziyetlerin ve alınan önlemlerin düzenli kaydı; çalışanın sağlığını zaman içinde izlemek ve işyerindeki koruyucu çalışmaları planlamak için gereklidir. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına bağlı İSGGM ve İSGÜM tarafından yayımlanan “İşyerlerinde Sağlık Gözetimi Serisi 4: İş Sağlığı Kayıtları” rehberi, bu alandaki mevzuat hükümlerini bir araya getiriyor.
Rehber; kişisel sağlık dosyası, işe giriş ve periyodik muayene formu, yıllık çalışma planı, yıllık değerlendirme raporu ve onaylı defter gibi temel kayıtları ele alıyor. Ayrıca iş kazası ve meslek hastalıklarının önlenmesine yönelik belgeler ile toz, asbest, biyolojik etkenler ve kimyasallar gibi belirli maruziyetlere ilişkin kayıt başlıklarını inceliyor.
İşyeri hekimine ne sağlar? Yeni bir işyerindeki kayıt düzenini gözden geçirirken hangi belge ve süreçleri kontrol edeceğini belirlemesine yardımcı olur. Sağlık gözetimi sonuçlarını, işyeri riskleriyle ve zaman içinde alınan önlemlerle ilişkilendirmek için de başvuru kaynağıdır. Özellikle farklı maruziyetlerin bulunduğu işyerlerinde, kayıtların yalnızca dosyalanması değil, koruyucu faaliyetlere yol göstermesi açısından yararlıdır.
Rehber genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Bir kaydın nasıl tutulacağı, kimlerle paylaşılacağı veya ne kadar süre saklanacağı konusunda işlem yapmadan önce ilgili mevzuatın yürürlükteki hükümleri ve sağlık verilerinin gizliliğine ilişkin kurallar ayrıca kontrol edilmelidir.